訊息散落在不同地方
電話、LINE、紙條各記一點,回頭找地址、照片與需求總要翻很久。
把客戶地址、現場照片、估價、施工日期、材料成本與收款狀況放在同一套系統。從第一次聯絡到完工保固,讓每一步都有地方留存。
不是做得不夠認真,而是工作資料沒有固定回到同一個地方。
電話、LINE、紙條各記一點,回頭找地址、照片與需求總要翻很久。
每天跑多個地點,勘查內容沒有立即整理,報價容易延遲或漏掉。
採購收據、臨時加料和外包費用分開記,做完才發現利潤比預期少。
訂金、階段款、尾款與發票缺少清單,忙起來容易忘記追蹤。
地址、電話、需求、施工與後續維修紀錄可集中在客戶及案件中查看。
客戶中心 · 案件紀錄 · 服務歷史現勘、報價期限、施工與回訪集中安排,手機也能快速確認下一站。
評估日曆 · 服務排程 · 提醒中心工程材料、工具耗材、運輸及外包工班分項記錄,依完整輸入的資料估算案件成本。
採購成本 · 公司費用 · 自訂類別收入、支出、應收款與發票集中管理,降低月底只靠記憶補帳的情況。
財務紀錄 · 發票管理 · 財務報表案件靠聊天室和腦中記憶
現勘資料散落在相簿與紙條
採購與工班成本月底才整理
尾款要等客戶提醒才想起來
客戶與案件歷程可集中留存
勘查、施工與提醒可排入日曆
材料、外包與收入可回頭核對
未收款、發票與保固可建立紀錄
越是單人作業,越需要把待辦與資料交給系統記住。好管事可從一人開始使用,之後再增加使用者與功能。
可以管理公司與案件文件;正式使用前可依檔案量評估空間與保存需求。
不會。30 天試用是獨立臨時環境,正式訂閱會建立全新環境,正式營運資料需重新建立。
包含建議流程、紀錄欄位、每日檢查表,以及系統目前能協助與不能取代的部分。
試用環境與正式環境完全分開,請勿放入正式營運資料。