估價依據沒有留完整
坪數、牆況、工法與保護需求只寫在紙上，客戶改範圍後很難核對。
產業解決方案 油漆工程行油漆工程接案管理
色號、坪數、工期和尾款，不要只寫在紙上。
把現場評估、施工範圍、色號材料、排程、追加項目與收款放進同一個案件。同時處理多個案場時，也能依已建立的排程確認今天的工作。
油漆工程行常見的四個管理問題
不是做得不夠認真，而是工作資料沒有固定回到同一個地方。
色號與材料容易拿錯
不同房間、批次和品牌的紀錄散落在照片裡，補漆或回訪時要重新確認。
天數與人力變動頻繁
乾燥、交屋和其他工種都會影響排程，臨時調整容易漏通知或撞期。
追加項目拖到最後結算
補土、壁癌處理、增加牆面等工作沒有即時記錄，驗收時才發現金額不同。
從第一次聯絡，一路管到完工收款
- 1現場評估記錄範圍、牆況與需求
- 2估價選色整理工法、色號與金額
- 3備料排程安排材料、人力與進場
- 4施工追加留下進度與變更內容
- 5驗收收款確認完成範圍與尾款
把原本分散的工作紀錄，整理到固定位置
現場資訊跟著客戶走
地址、牆面狀況、施工範圍、過往色號與回訪需求集中保存。
客戶中心 · 案件紀錄 · 文件管理多個案場仍能整理今日工作
評估、進場、二次施工與驗收可由使用者排入日曆並設定提醒；乾燥等候等細節可記在案件或待辦。
評估日曆 · 服務日曆 · 提醒中心材料、耗材與人力有分類
油漆、防水材料、保護耗材、交通及臨時人力分開記錄，方便結案檢視。
採購成本 · 人事薪資 · 自訂類別追加和尾款留下紀錄
追加項目、應收金額、發票與完工文件都有位置保存，協助讓交付與結算更清楚。
工程案件 · 財務紀錄 · 發票管理以前
忙完再整理，常常已經想不起來
坪數、牆況與色號寫在紙上
臨時追加等完工才回想
各案場材料與工期混在一起
收款、發票與驗收分開處理
使用好管事後
每完成一步，就把下一步留下來
評估與施工資訊集中保存
變更內容能即時補進案件
排程、採購和人力一併掌握
完工交付與尾款都有清單
油漆工程行適不適合使用？
可以記錄色號和現場照片嗎？
可以把色號、材料說明與相關文件整理在客戶或案件資料中，方便日後補漆與回訪。
臨時增加的工程怎麼處理？
可在案件與財務紀錄中補充追加內容與金額，保留處理脈絡；正式報價與合約仍應依公司流程確認。
手機可以使用嗎？
可以透過手機瀏覽器登入，查看客戶、排程與紀錄；較大量的資料整理仍建議使用桌機。
免費實務指南
閱讀完整指南先看油漆工程行如何整理案件，再決定要不要試用。
包含建議流程、紀錄欄位、每日檢查表，以及系統目前能協助與不能取代的部分。
30 天完整功能試用，確認適合再正式開通。
試用環境與正式環境完全分開，請勿放入正式營運資料。